Daar we in toenemende mate geconfronteerd worden met het feit dat ouder(s)/verzorger(s) op eigen initiatief en/of voor eigen rekening externe hulp inschakelen om extra zorg voor hun kinderen te organiseren, is er een regeling vastgesteld voor alle scholen behorend tot de Veluwse Onderwijsgroep, getiteld ‘Leerlingenzorg door externen onder schooltijd’. U vindt deze regeling op de website van de school.
Het bevoegd gezag staat in beginsel afwijzend tegenover externe hulp onder schooltijd, zowel in als buiten de school. Indien er sprake is van een medische indicatie of indien er door het ondersteuningsteam van de basisschool kan worden aangetoond dat de te verlenen hulp een onmisbare schakel is in het ondersteuningsproces, kan hierop een uitzondering worden gemaakt.
De school is niet aansprakelijk voor de, door dit verzuim, gemiste lessen. Deze lessen worden in principe niet ingehaald.
Uiteindelijk beslist de directeur voor iedere aanvraag afzonderlijk of de school wel of geen medewerking verleent. De directeur maakt hierbij een afweging tussen het belang voor de leerling en de organisatorische en eventueel taakverzwarende elementen voor de school en haar medewerkers.
Indien de school haar medewerking verleent, zullen er goede afspraken gemaakt dienen te worden over frequentie, tijdsduur en wijze van terugkoppeling naar de school.